Datenschutzerklärung - AIDA Work Service

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Verarbeiter personenbezogener Daten der User des Internetportals, das unter der Domain aida-workservice.com zu finden ist, ist AIDA WORK SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (deutsch: AIDA WORK SERVICE GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG), Anschrift: Tadeusza Kościuszki 39 / 2, 59-220 Legnica, Polen, Unternehmernummer (KRS): 0001055624, Steuernummer (NIP): 6912572083, statistische Unternehmernummer (REGON): 526270554 (nachstehend „Verarbeiter” genannt).
Kontakt zum Verarbeiter ist möglich: (1) über die E-Mail-Adresse: biuro@aida-workservice.com, (2) in Schriftform, an die Adresse des Verarbeiters: Tadeusza Kościuszki 39 / 2, 59-220 Legnica, Polska (Polen).
Zweck der Datenschutzerklärung ist die Bestimmung der Maßnahmen, die im Bereich der auf der Webseite des Verarbeiters erhobenen personenbezogenen Daten vorgenommen werden, sowie der damit verbundenen Dienstleistungen und Werkzeuge, die von den Usern der Website und im Rahmen der Tätigkeit zum Vertragsabschluss und zur Vertragserfüllung außerhalb der Webseite in Anspruch genommen werden.
Falls erforderlich können die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung geändert werden. Die Änderung wird den Benutzern durch die Veröffentlichung des neuen Inhaltes dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt, und im Falle der Datenbank von Personen, die der Verarbeitung ihrer Daten per E-Mail zugestimmt haben oder ihre E-Mail-Daten bei der Vertragserfüllung, werden sie auch per E-Mail über die Änderungen informiert.

II. GRUNDLAGEN FÜR VERARBEITUNG, ZIELE UND SPEICHERN PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten der Benutzer werden gemäß der Datenschutz – Grundverordnung, dem Gesetz vom 10.05.2018 über den Datenschutz und dem Gesetz vom 18.07.2002 über elektronisch erbrachte Dienstleistungen verarbeitet.
Falls personenbezogene Daten aufgrund der vom Benutzer übersandten E-Mail oder Reklamation verarbeitet werden, erfolgt eine solche Verarbeitung kraft des Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz – Grundverordnung, gemäß der die Datenverarbeitung zur Vornahme von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist.
Falls der Benutzer eine gesonderte Einwilligung gegeben hat, können die ihn betreffenden personenbezogenen Daten vom Verarbeiter auch zu Marketing – Zwecken verarbeitet werden, auch zum Zwecke der Übersendung einer Handelsinformation im elektronischen Wege an die vom Benutzer angegebene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz- Grundverordnung).
Im Falle, wenn ein Kaufvertrag oder Verträge über Erbringung von Dienstleistungen vom Verarbeiter abgeschlossen und erfüllt werden, ist die andere Vertragspartei verpflichtet, die für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten anzugeben (was eine vertragliche und im Bereich der Steuernummern auch steuerrechtliche Voraussetzung ist) und zu diesem Zwecke werden personenbezogene Daten vom Verarbeiter verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz – Grundverordnung).
Falls Forschungen und Analysen zum Zwecke der Verbesserung der verfügbaren Dienstleistungen (Z.B. Tracking-Lösungen) durchgeführt werden, findet die Vorschrift des Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz – Grundverordnung als Grundlage für Datenverarbeitung ihre Anwendung.
Die personenbezogenen Daten der Benutzer werden nicht länger gespeichert, als es zum Erreichen des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, d.h. bis zur Widerrufung der Einwilligung, sofern die Datenverarbeitung aufgrund solch einer Einwilligung erfolgt, bis zur Verjährung der Ansprüche des Verarbeiters und der anderen Vertragspartei im Rahmen der Erfüllung der abgeschlossenen Verträge (im Falle der Kaufverträge/ Dienstleistungsverträge 2 Jahre, bis zum Jahresende gerechnet) und bis zur Bearbeitung der per E-Mail gestellten Anfragen oder bis zum Abschluss des Reklamationsabwicklungsverfahrens.
Im notwendigen Umfang für den ordnungsgemäßen, funktionstüchtigen Betrieb der Website, ihrer Funktionen und der ordnungsgemäßen Durchführung der Zahlungsvorgänge (sofern sie über die Webseite durchgeführt werden) verwendet die Webseite die Benutzermetadaten. Unter Metadaten versteht man den durch das Informatiksystem der Website durchzuführenden Prozess des Lesens und Erkennens der Konfiguration und Hardwarekomponenten des Computers, den der Benutzer verwendet, um die Website an seine Möglichkeiten anzupassen und eine sichere Verbindung zwischen dem Computer des Benutzers und der Website einzustellen. Man soll darauf hinweisen, dass solche Metadaten nicht zur Identifizierung des Benutzers führen können und in keiner Weise für die auf dem Computer gespeicherten Daten schädlich sind. Dennoch ist der Benutzer berechtigt, seine Einwilligung zur Verarbeitung von Metadaten jederzeit durch eine entsprechende Konfiguration seines Browsers oder durch das Herunterladen eines entsprechenden Browser – Add- Ons des Herstellers zu widerrufen. Zu diesem Zwecke sollte sich der Benutzer an den Softwarehersteller wenden und seine Empfehlungen beachten.
Der Verarbeiter kann Profiling zu Zwecken des Direktmarketings verwenden, aber die auf dieser Grundlage vom Verarbeiter getroffenen Entscheidungen betreffen nicht den Abschluss oder die Ablehnung des Vertrages und die Möglichkeit, die elektronischen Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Die Auswirkungen des Profilings können beispielweise das Gewähren eines Rabatts, das Versenden eines Rabattcodes, das Erinnern an die nicht beendeten Einkaufsprozesse, das Versenden der Produktvorschläge, die den Interessen oder Vorlieben der betroffenen Person entsprechen, oder das Anbieten besserer Konditionen im Vergleich zum Standardangebot sein. Trotz des Profilings trifft die betroffene Person frei die Entscheidung, ob sie den auf diese Weise erhaltenen Rabatt nutzen, bessere Bedingungen in Anspruch nehmen und den Einkauf tätigen möchte. Das Profiling basiert auf der automatischen Analyse oder der Prognose des Verhaltens der betroffenen Person auf der Webseite des Verarbeiters z.B. durch das Hinzufügen einer bestimmten Ware in den Warenkorb, das Ansehen der Seite eines bestimmten Produktes oder durch die Analyse der bisherigen Aktivitäten auf der Webseite. Die Voraussetzung für ein solches Profiling ist es, dass der Verarbeiter über personenbezogene Daten der betroffenen Person verfügt, um ihr beispielweise einen Rabattcode zusenden zu können.
Im notwendigen Umfang für das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite, ihre Funktionalität kann die Webseite, während der User sie benutzt, sonstige Informationen erheben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: a) die IP-Adresse, b) die Informationen über das Gerät, die Hardware und Software, wie Hardware-IDs, Kennungen der mobilen Geräte (Z.B. Apple Identifier for Advertising [„IDFA”] oder Werbe-ID auf Android – Geräten [„AAID”]), c) den Plattformtyp, d) die Einstellungen und Komponenten, e) die installierte Software, f) das Vorhandensein von notwendigen Plug-Ins, g) ungefähre Geolokalisierungsdaten (auf Basis der IP-Adresse oder der Einstellungen des Gerätes bearbeitet), h) die Angaben zu dem Browser, dabei auch dem Browsertyp und der bevorzugten Sprache.
Unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Ziele der Verarbeitung, sowie des Risikos, Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen in unterschiedlichem Maße der Wahrscheinlichkeit und der Gefahr zu verletzen, setzt der Verarbeiter angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, damit die Datenverarbeitung gemäß der Verordnung erfolgt und dass es möglich ist, dies nachzuweisen. Diese Maßnahmen werden bei Bedarf überprüft und aktualisiert. Der Verarbeiter setzt technische Maßnahmen ein, um den unbefugten Zugriff auf und die unbefugte Modifizierung von den elektronisch übertragenen personenbezogenen Daten zu verhindern.

III. DATENÜBERMITTLUNG

Der Verarbeiter stellt sicher, dass alle erhobenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung den Benutzern gegenüber dienen. Diese Informationen werden an die Dritten nicht übermittelt, außer der Situationen, wenn: a) vorher eine ausdrückliche Einwilligung zu einer solchen Handlung von den betroffenen Personen erteilt worden ist oder b) wenn sich die Pflicht, diese Daten bespielweise an die Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln, aus den geltenden Rechtsvorschriften ergibt oder ergeben wird.
Die personenbezogenen Daten der Dienstleistungsempfänger und der Kunden können zusätzlich an die folgenden Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden: – Dienstleister, die dem Verarbeiter technische, EDV-, IT- und organisatorische Lösungen zur Verfügung stellen, die dem Verarbeiter ermöglichen, seine Wirtschaftstätigkeit auszuüben, einschließlich der Führung der Webseite und der Erbringung von seinen elektronischen Dienstleistungen (insbesondere Anbieter von Software, Marketingagenturen, E-Mail- und Hosting – Anbieter, Anbieter von Software zum Firmenmanagement und dem technischen Support für den Verarbeiter und den Produktlieferanten) – der Verarbeiter übermittelt die erhobenen personenbezogenen des Kunden an den ausgewählten Dienstleister, der in seinem Auftrag handelt, einzig und allein im Falle und im Umfang, der unentbehrlich ist, den bestimmten Datenverarbeitungszweck gemäß dieser Datenschutzerklärung zu erfüllen. – Dienstleister im Bereich der Buchhaltung, der Rechts- und Beratungsdienstleistungen, die dem Verarbeiter buchhalterische, rechtliche oder beratende Unterstützung bieten (insbesondere Buchhaltungsbüros, Rechtsanwaltskanzleien oder Inkassounternehmen) – der Verarbeiter übermittelt die erhobenen personenbezogenen Daten des Kunden an den ausgewählten Dienstleister, der in seinem Auftrag handelt, einzig und allein im Falle und im Umfang, der unentbehrlich ist, den bestimmten Datenverarbeitungszweck gemäß dieser Datenschutzerklärung zu erfüllen.
Der Verarbeiter kann anonymisierte Daten (d.h. solche Daten, die keine bestimmten Benutzer identifizieren) den externen Dienstleistern übermitteln, um die Attraktivität von Werbungen und Dienstleistungen für die Benutzer besser zu erkennen, und in diesem Bereich wegen der Standorte der Softwareanbieter können die Daten – bei der Beachtung der Datenschutzregeln – an Drittländer übermittelt werden, die jedoch die Standards von Vertragsvereinbarungen erfüllen, die durch die Europäische Kommission für die Verarbeitung personenbezogener Daten genehmigt worden sind, oder die entsprechenden Befugnisse zu diesen Handlungen kraft der bilateralen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung zwischen der Europäischen Union und dem betroffenen Drittland haben, wobei es kein Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraumes ist. Zu diesen gehören, wenn es um den Verarbeiter geht, folgende Unternehmen: – Google LLC. (Sitz: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) für Werkzeuge von Google Analytics zur Analyse von Statistiken der Webseiten, Google Tag manager zur Verwaltung von Skripten durch das einfache Hinzufügen von Code – Schnipseln zur Webseite oder Applikation und zur Verfolgung von Aktivitäten der Benutzer auf der Webseite, Google Ads zur Anzeige von gesponserten Links in den Suchergebnissen der Google – Suchmaschine und auf den Seiten, die im Rahmen des Google AdSense – Programms zusammenarbeiten, – Meta Platforms, Inc. (Sitz: 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA) für Facebook – Pixel zur Verfolgung von Konversionen aus den Werbungen auf dem Facebook – Portal, zur Optimierung dieser aufgrund der erhobenen Daten und Statistiken, sowie zum Aufbau der werbungsorientierten Empfängerliste.
Analysentechnologien der Drittanbieter, die mit den Dienstleistungen des Verarbeiters integriert sind (einschließlich SDK [Software Development Kit] und API [Application Program Interfaces]) können die Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website des Verarbeiters durch den Benutzer erhoben wurden, mit den Informationen verknüpfen, die durch diese im Laufe der Zeit und/oder auf den verschiedenen Plattformen erhoben worden sind. Viele von diesen Unternehmen erheben und nutzen die Informationen gemäß eigenen Datenschutzregeln, die auf ihren Webseiten zu finden sind. Der Verarbeiter empfiehlt, sich mit diesen Regeln vertraut zu machen.
Die Webseite der Verarbeiters kann Funktionen von Google Analytics, Dienstleistungen im Bereich der Analyse der Besucherzahlen der Webseiten nutzen, die durch Google, LLC. („Google”) zur Verfügung gestellt werden. Google Analytics verwenden Cookies, um den Website – Betreibern bei der Analyse der Art und Weise zu helfen, in die die Besucher die Website benutzen. Die durch Cookies generierten Informationen über die Nutzung dieser Website durch die Besucher werden grundsätzlich der Gesellschaft Google übermittelt und durch diese auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Gemäß den aktuellen IT- Standards werden die IP-Adressen der User, die die Website des Verarbeiters besuchen, verkürzt. Nur in den Ausnahmefällen wird die vollständige IP – Adresse auf den Google – Server in Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort verkürzt. Im Auftrag des Verarbeiters wird Google diese Informationen verwenden, um die Website für ihre Benutzer zu bewerten, die Berichte über den Website – Traffic zu erstellen und die andere Dienstleistungen an Website – Betreiber zu erbringen, die mit dem Website – Traffic und der Internetnutzung verbunden sind. Google wird dabei die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP – Adresse mit anderen Daten nicht verbinden, über die Google verfügt. Weitere Informationen über Art und Weise, in die Google Analytics die Daten erhebt und verwendet, sind auf der offiziellen Website von Google unter: www.google.com/policies/privacy/partners zu finden. Außerdem kann jeder Benutzer die Erhebung und die Verarbeitung der Daten betreffs seiner Nutzung der Website durch Google verhindern, indem er den Browser – Add – On unter folgendem Link herunterlädt und installiert: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Der Verarbeiter stellt sicher, dass die Daten, die er an Dritte übermittelt, einzig und allein an die Dritten übermittelt werden, die über Zertifikate im Rahmen der (ehemaligen) Privacy Shield – Programme zwischen der EU und den USA, sowie zwischen der Schweiz und den USA verfügen. Diese Zertifikate sind auf der Website: www.privacyshield.gov verfügbar. Im Fall, wenn diese Dritten die Informationen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verwenden, werden dies gemäß dem Prinzip „Haftung für Weiterübermittlung“ (eng. Accountability for Onward Transfer) des Privacy Shield – Programms tun. In entsprechenden Fällen wird sich der Verarbeiter auf die Standardvertragsklauseln der EU oder andere Schutzmaßnahmen stützen, um die Datenübermittlungen außerhalb des EWR zu ermöglichen. Gemäß dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 in Bezug auf das Privacy Shield zwischen der EU und den USA und Empfehlungen des Europäischen Datenschutzausschusses bewertet der Verarbeiter weiterhin das Rechtssystem der Länder, an die die Daten übermittelt werden, und aktualisiert, wenn es erforderlich ist, die Maßnahmen, die angemessene Schutzniveaus gewährleisten sollen.

IV. BENUTZERRECHTE

Der Benutzer, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat Recht auf: a) Zugang, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Übertragung – die betroffene Person ist berechtigt, vom Verarbeiter Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) oder Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen. Sie hat Recht, einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, sowie ihre Daten zu übertragen. Die ausführlichen Voraussetzungen für die Ausübung der vorstehend genannten Rechte werden im Art. 15-21 der DSGV genannt b) Widerruf der Einwilligung jederzeit – die betroffene Person, deren Daten vom Verarbeiter aufgrund der erteilten Einwilligung verarbeitet werden (kraft des Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 ust. 2 lit. a) der Datenschutz-Grundverordnung), hat Recht, ihre Einwilligung jederzeit ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung zu widerrufen. c) eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben – die betroffene Person, deren Daten vom Verarbeiter verarbeitet werden, hat Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß den Vorschriften der Datenschutz- Grundverordnung (DSGV) und dem polnischen Recht, insbesondere gemäß dem Datenschutzgesetz, einzureichen. Die Aufsichtsbehörde in Polen Präsident des Datenschutzamtes in Warszawa. d) Widerruf – die betroffene Person hat Recht, jederzeit – aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben – einen Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. e) (öffentliche Interessen und Aufgaben) oder f) (rechtlich begründetes Interesse des Verarbeiters), einschließlich des Profilings aufgrund dieser Vorschriften einzulegen. In einem solchen Fall darf der Verarbeiter diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, außer wenn er nachweist, dass die wichtigen, rechtlich begründeten Grundlagen für die Datenverarbeitung vorliegen, die Vorrang vor Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person haben, oder dass die Datenverarbeitung zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung der Rechtsansprüche dient. e) Widerspruch gegen das Direktmarketing – wenn personenbezogene Daten zu Direktmarketingzwecken verarbeitet werden (aufgrund des rechtlich begründetes, berechtigtes Interesse des Verarbeiters, und nicht aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person), ist die betroffene Person berechtigt, jederzeit einen Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke eines solchen Marketings, einschließlich des Profilings, im Umfang, in dem die Datenverarbeitung mit dem Direktmarketing verbunden ist, einzulegen.
Die Ausübung der vorstehend genannten Rechte erfolgt aufgrund einer vom Benutzer an die E-Mail-Adresse biuro@aida-workservice.com übersandten Anfrage. Diese Anfrage soll den Vor- und Nachnamen des Benutzer enthalten.
Der Benutzer sichert zu, dass die von ihm im Service angegebenen oder veröffentlichten Daten richtig sind.